+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Должен ли рукководитель издавать приказ для главбуха

Должен ли рукководитель издавать приказ для главбуха

Исправление в больничном листе работодателем: образец в — году Вопреки сложившемуся мнению и практике главный бухгалтер вовсе не должен подписывать практически каждый документ, имеющий отношение к бухгалтерии и финансам предприятия. Разберемся, когда ставить свой автограф обязательно, а когда можно обойтись и без этого. Вопреки сложившемуся мнению и практике главный бухгалтер вовсе не должен подписывать практически каждый документ, имеющий отношение к бухгалтерии и финансам предприятия. Подпись на отчетах Прежде чем говорить о правах, вспомним про обязанности. Случаи, когда подпись бухгалтера обязательна, строго оговорены нормативными актами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Причины, по которым стоит уволить бухгалтера - Как понять, что у вас плохой бухгалтер?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Без первых лиц: выполнение функций отсутствующих директора и главбуха

Руководитель и главный бухгалтер - наиболее значимые люди в любой организации. Ведь именно они ответственны за правильное документальное оформление "хозяйственной жизни" фирмы.

В частности, расчетные документы без подписи главбуха сотрудники организации и банка вообще не должны принимать к исполнению.

И возникает вопрос, кто будет расписываться на всех документах и исполнять другие обязанности директора и главбуха на время их отпуска. Не секрет, что во многих организациях в документах перед должностями руководителя и главного бухгалтера в период их отсутствия появляется дополнение "и.

Все мы знаем, что это означает: исполнение обязанностей или временное исполнение обязанностей работника. Но таких должностей, как и. Вы спросите: "Как же тогда все правильно оформить? Здесь возможны три варианта. Передаем полномочия заместителю Если у вас в штате есть должности заместителя руководителя и заместителя главного бухгалтера, то все просто.

Они замещают руководство, например, во время отпуска, командировки, болезни и т. Причем это фиксируется в трудовом договоре с заместителем руководителя и заместителем главбуха изначально при его заключении. Также это может быть прописано и в должностных инструкциях заместителей.

Тогда полномочия руководителя главбуха переходят к замам автоматически, ничего дополнительно делать не нужно. А вот если у руководителя несколько замов по разным вопросам например, зам по кадрам, зам по договорной работе, зам по финансам и т.

Обычно заместители не получают доплату за время исполнения обязанностей руководства, поскольку такая замена уже учтена при установлении им окладов. На всех документах, которые будет подписывать зам, должны стоять должность "заместитель руководителя главного бухгалтера ", его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.

Передачу полномочий другому лицу оформляем как совмещение Если же у вас в штате нет заместителей или эти должности пока вакантны , то на время отпуска исполняющим обязанности руководителя или главного бухгалтера можно назначить другого работника.

Например, вместо главбуха - ведущего бухгалтера, а вместо генерального директора - коммерческого директора или старшего менеджера. В этом случае передачу полномочий правильнее оформить как совмещение профессий должностей не путать с совместительством, см.

То есть сотрудник наряду со своей основной работой выполняет еще и дополнительную - работу руководства. И за это совмещающему свою и чужую работу сотруднику положена доплата, которая зависит от объема дополнительной работы.

Ее размер устанавливает руководитель по соглашению с работником. Это может быть фиксированная сумма, разница в окладах или процент от оклада по основной работе.

Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. В приказе о совмещении должностей руководителю надо указать: содержание и объем дополнительной работы то есть какие конкретно полномочия обязанности работник должен исполнять ; срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; конкретный размер доплаты; передается ли работнику право подписи финансовых документов вместо руководителя главного бухгалтера.

Сходный приказ надо составить и на временное исполнение обязанностей руководителя. Учтите, что когда работник, совмещающий свои обязанности и обязанности руководителя или главного бухгалтера, подписывает документы, то он не имеет права просто ставить свою подпись напротив фамилии и инициалов имени и отчества руководства.

Обычно делают так. Под реквизитом "Руководитель организации" или "Главный бухгалтер организации" такой работник дополнительно пишет "За руководителя организации" или "За главного бухгалтера" и указывает свои фамилию и инициалы имени и отчества, должность, а также номер и дату приказа, которым он назначен временно исполняющим обязанности.

Оформлять временное исполнение обязанностей руководства как внутреннее совместительство , конечно, можно. Но это очень неудобно. Ведь работа по совместительству предполагает, что в течение рабочего дня сотрудник исполняет свою основную работу.

И только потом, в свободное от основной работы время, выполняет работу по совместительству. В этом случае обязательно надо составить отдельный трудовой договор. К тому же работа по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени за учетный период например, месяц.

И тогда может получиться, что, например, старший менеджер в течение рабочего дня 8 часов будет выполнять свою основную работу, а после его окончания с Передачу полномочий другому лицу оформляем как временный перевод на другую работу Сразу скажем, что использовать временный перевод как вариант передачи другому сотруднику полномочий руководителя не стоит.

Дело в том, что в этом случае вам придется собрать всех участников акционеров , поскольку руководитель организации избирается общим собранием участников акционеров общества.

Как вы понимаете, сделать это не всегда просто. К тому же не факт, что участники акционеры одобрят кандидатуру нового руководителя. Согласитесь, довольно муторная процедура. А на должность главного бухгалтера временно перевести другого работника можно. Но опять же, делать это имеет смысл, только если вы знаете, что главбуха не будет долго, например 2 месяца и больше.

Ведь в этом случае замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только работу главбуха.

Соответственно, и получает он такую же зарплату, как и главбух а не свою. При временном переводе сотрудника на должность главбуха руководитель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

Имейте в виду, что после временного перевода работник при подписании документов будет указывать должность "главный бухгалтер", но ставить свою фамилию, инициалы имени и отчества и подпись. Но вы должны понимать, что, полностью освобождая замещающего сотрудника от его основной работы, вы "оголяете" его участок работы.

И вам придется искать другого человека, который бы выполнял работу этого сотрудника. Учтите: если планируется, что временно переведенный на должность главного бухгалтера сотрудник будет лично получать из налоговой инспекции документы а такая ситуация может возникнуть в любой момент , то придется направить в ИФНС письмо в произвольной форме с сообщением о временной смене главного бухгалтера и копию приказа об этом.

Так что если руководитель или главный бухгалтер уходят в обычный отпуск всего на 2 - 3 недели, оформлять на замещающего работника временный перевод просто нерационально.

Это создаст вам только лишние и ненужные проблемы. Оформляем доверенность на руководителя Поскольку действовать от имени общества без доверенности может только директор, то на работника, временно исполняющего обязанности руководителя, помимо приказа, нужно обязательно оформить еще и доверенность.

Иначе замещающий руководителя сотрудник не сможет представлять интересы фирмы в налоговой инспекции, во внебюджетных фондах, заключать договоры, совершать сделки и т.

Если не хотите наделять замещающего сотрудника всеми полномочиями руководителя, то пропишите в доверенности их закрытый перечень, а также срок действия полномочий.

Оформляем временные банковские карточки Обычно право первой подписи на банковских документах платежных поручениях, чеках принадлежит руководителю, а второй - главному бухгалтеру организации. Дополнительно правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации.

Если замещающим руководителя и главного бухгалтера работникам вы хотите предоставить право подписи банковских документов на неопределенный длительный срок, то вам надо будет заново оформить банковские карточки. В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, нужно зафиксировать и образцы подписей замещающих лиц.

Только тогда они смогут подписывать платежные поручения и чеки. Конечно, право первой или второй подписи замещающим лицам вы можете предоставить и временно.

Тогда к уже имеющейся карточке надо оформить в банке временные карточки с образцами их подписей. Если у вас в организации стоит система "Клиент-банк", то оформлять банковские карточки не придется. Замещающим руководство сотрудникам надо будет просто передать ключи ЭЦП руководителя и главного бухгалтера для подписи электронных документов в системе "Клиент-банк".

Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска. Кроме того, помните вот о чем.

Обычно главбух уходит в отпуск только после сдачи квартальной отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Но в жизни бывает всякое. Если вы сдаете отчетность через Интернет , случается, что налоговики просят продублировать уже сданную отчетность. Поэтому на всякий случай передайте замещающему главного бухгалтера сотруднику присвоенный организации сертификат электронной цифровой подписи, с помощью которого вы посылаете отчеты в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС через Интернет.

Об этом тоже нужно упомянуть в приказе о передаче полномочий главбуха на время отпуска. И нет никакой необходимости оставлять на чистых листах бумаги свои подписи и давать недобросовестным работникам повод этим воспользоваться. И еще один совет: перед уходом в отпуск набросайте памятку временно исполняющему ваши обязанности работнику со сроками уплаты налогов, сдачи отчетности, платежей по текущим договорам, запишите телефоны клиентов, партнеров и заказчиков, которые могут пригодиться.

И без крайней необходимости не оставляйте ему контактный телефон, по которому можно связаться с вами во время отпуска. А то может получиться так, что вам будут звонить по любым, даже пустяковым вопросам и испортят весь отдых. Лучше расслабьтесь и набирайтесь сил для дальнейшей успешной работы.

Впервые опубликовано в журнале "Главная книга" , N 11 Шаронова Е. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Вам может быть интересно:.

Приказ исполнение обязанностей главного бухгалтера генеральным директором

На указанный период ей передаётся право ведения бухгалтерского учёта, подписи за главного бухгалтера всех внутренних документов, бухгалтерской и налоговой отчётности. Так назначенное лицо будет не только иметь права главного бухгалтера, но и нести соответствующую ответственность. Стоит отметить, что издание приказа не отменяет выдачу назначенному ответственному лицу доверенности, то есть письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами ст. Так, налоговые органы требуют от налогоплательщиков разные доверенности на разное представление интересов. Хотелось бы обратить внимание, что, когда работник, совмещающий свои обязанности и обязанности главного бухгалтера, подписывает документы, он не имеет права просто ставить свою подпись напротив фамилии и инициалов имени и отчества.

Работа руководителя на внешнем совмещении Как оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на директора? Если обязанности главного бухгалтера директор намерен возложить на себя временно только до приема на должность нового главбуха , то целесообразно оставить должность главбуха в штатном расписании, а исполнение обязанностей главного бухгалтера в таком случае будет осуществляться директором в режиме совмещения профессий, что предусматривает доплату устанавливаемую в размере по соглашению сторон, то есть в размере на усмотрение самого директора в данном конкретном случае.

Право второй подписи главбуха — что это такое Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника. В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами: составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий; оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы. Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне.

Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера

Читайте так же: Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Согласно ст. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета: Организовать структурное подразделение для ведения бухучета. Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании. Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета. Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера бухгалтером

В году полномочия главного бухгалтера были возложены на генерального директора Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Согласно ст. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета: Организовать структурное подразделение для ведения бухучета. Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.

Работа руководителя на внешнем совмещении Возложение обязанностей главбуха Согласно ст.

Доверенность на право подписи документов: образец Зачастую компании требуется возложить обязанности главного бухгалтера на директора. Посмотрите, когда это можно сделать, как составить приказ, что следует в него включить, а также скачайте образец такого приказа. Узнайте, какие документы кроме приказа необходимо подготовить при возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Подписываем документ: что, где и как

Главбух в отпуске: нет повода для паники Многие дети, например, часто боятся даже ненадолго оставаться без мамы. Однако порой складывается ощущение, что данная поговорка не распространяется на бухгалтеров.

Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно: сформировать учетную политику; следить за поступлением и правильностью оформления первички; своевременно делать учетные записи; заполнить и вовремя сдать бухотчетность. Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны: название фирмы и данные о ней как минимум адрес и ИНН ; место составления приказа и его реквизиты; формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера; собственноручная подпись руководителя. Бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как: отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров; неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.

Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера бухгалтером

И швец, и жнец, и Ситуации разные, но все их объединяет одно: в каждой из них содержать большой штат сотрудников нецелесообразно и единственным работником остается директор. Можно ли так работать и что нужно знать руководителю, расскажем в нашей статье. Ведение бухучета Безусловный авторитет в вопросах организации бухучета — Закон о бухучете — прямо предусматривает право собственника или руководителя предприятия самостоятельно вести бухучет и составлять финансовую отчетность ч. Лишены права на применение этой формы ведения бухучета лишь предприятия, которые обязаны публиковать свою финотчетность они перечислены в ст. Единственное, учтите: не стоит вводить в штатное расписание предприятия должность бухгалтера.

Право второй подписи главбуха — что это такое Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить. Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи.

Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно: сформировать учетную политику; следить за поступлением и правильностью оформления первички; своевременно делать учетные записи; заполнить и вовремя сдать бухотчетность. Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны: название фирмы и данные о ней как минимум адрес и ИНН ; место составления приказа и его реквизиты; формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера; собственноручная подпись руководителя. Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме.

Приказ на право подписи платежных поручений образец

Вывод Выбрать главного бухгалтера весьма непросто, иногда его поиски могут затянуться на несколько месяцев. А когда все собеседования и тестирования позади — остается только оформить необходимые документы. Один из важнейших — приказ о назначении на должность. Рассмотрим, как следует заполнять приказ о назначении главного бухгалтера ООО.

Приказ полномочия главного бухгалтера на директора

Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. Главным бухгалтером может быть далеко не каждый специалист, такой кандидат должен соответствовать целому ряду требований. Поэтому его оформление на работу происходит особым способом: издаются сразу два приваза по организации: о назначении на должность; о приеме на работу. Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании.

Проверка документов и бухгалтерских записей при приеме дел

Службова записка головного бухгалтера Купчик Т. Купчик Скороход Кстати, в приказе в приложении к нему можно определить перечень функций, которые временно должен исполнять работник.

Передача обязанностей главного бухгалтера бухгалтеру: образец Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно. Когда и с какой целью создается приказ Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей: назначить специалиста согласно штатному расписанию; заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией; возложить эту функцию на себя. Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний. Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа. Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

Может ли директор нашей организации издать приказ о том, что кассовые документы будет подписывать только он сам? Формально издать такой приказ директор не вправе. Но если он это сделает, и в кассовых документах не будет подписей главбуха, штрафа за такое нарушение быть все равно не должно. Прежний закон о бухучете приравнивал денежные и расчетные документы, в которых отсутствует подпись главного бухгалтера, к недействительным и запрещал принимать их к исполнению п.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дорофей

    В секретном 12 написано все, что выше отменить и действовать по обычному военному положению

  2. Ника

    Тупой расплачивается головой,а умный мазгами! Хочу сообщить_што в вся влась не унпрода,а упровителей верхушек от А до Я. Все продолжается по одной сценарии. Начало Авган где полигло нивинных братьев, и так все продолжается.

  3. iminiv1966

    Максим Соловьев (изменено)Как указано в видео пишу в комментарии вопрос. Товарищ юрист, Вы видите разницу между инспектором гатн и сотрудником полиции? Кто составляет протокол за нарушение тишины, кто рассматривает данные протоколы и чем это регламентируется. Почитайте повнимательней, а то позвоните в полицию, а над Вами посмеются. Перепишите данное видео, тема действительно интересная и имеет массу проблемных моментов. Есть, что обудить ;_)

  4. Венедикт

    А давайте у депутатов пропишемся!Шоб они комуналку меньше платили!)))))))))))))

  5. Август

    Вот вам і Європа)))

  6. primnetcianes90

    Благодарю Вас за видео, оОчень информативно, ещё раз убеждаюсь, знания сила Особливо если они получены своевременно ;)))

  7. Мария

    1 вариант. Вызывают адвоката к только что задержанному человеку, адвокат выясняет ситуацию и видит что дело пустяковое , пара ходатайств, пара простых советов задержанному и через 5 минут его отпустят без всякого дела. Но сколько адвокат сможет попросить за этот час работы? Поэтому в данной ситуации адвокат крайне заинтересован сделать все наоборот и подыграть следствию что бы было заведено дело, а лучьше что бы клиента вообще закрыли, в этом случае общий гонарар будет в разы больше.

  8. Дементий

    Да, все так и есть!

  9. Порфирий

    Название не соответствует содержанию!

  10. dustmormured1986

    Если бриллианты , это ихнее )

© 2018 indianabridemagazine.com